Cần xem xét, đính chính, chỉnh lí hồ sơ địa chính để trả lại tên chủ sử dụng đất

Cụ Phạm Thị Lam, 83 tuổi (vợ cụ Phạm Văn Hồng) cho biết: Gia đình cụ có thửa đất rộng hơn 500m2, tọa lạc tại thôn Vạn Toàn, xã Đông Quan. Tại sổ mục kê, sổ địa chính lưu giữ tại UBND xã Đông Quan từ năm 1986 đến nay vẫn mang tên cụ Phạm Văn Hồng, là chồng cụ Lam. Tuy nhiên đến năm 2018, khi thực hiện đo đạc lại đất đai của xã Đông Lĩnh (cũ), tại Phiếu xác nhận kết quả đo đạc địa chính, thửa đất này lại ghi chủ sử dụng đất là ông Phạm Xuân Đồng và ông Đồng kí vào phiếu xác nhận, với tư cách là chủ quyền sử dụng đất. Gia đình nhiều lần có đơn kiến nghị các cơ quan chức năng tiến hành rà soát, đính chính lại tên chủ sử dụng đất, trả lại đất cho cụ Hồng, nhưng chưa được giải quyết dứt điểm.

Gia đình cụ chưa hề có việc sang nhượng, đồng ý bằng miệng hoặc bằng văn bản cho ông Đồng thửa đất đó. Khi biết thông tin quyền lợi chính đáng của gia đình liên quan đến thửa đất bị xâm hại, gia đình nhiều lần có đơn đề nghị UBND xã Đông Quan có hướng xử lí, đính chính thông tin phù hợp với quy định của pháp luật, trả lại quyền lợi chính đáng cho gia đình cụ, nhưng không nhận được sự giải quyết dứt điểm.

Bên ngoài khuôn viên khoảng 1.000m2 đất trong đó có hơn 500m2 đất của cụ Phạm Văn Hồng, hiện ông Phạm Xuân Đồng đứng tên trong hồ sơ địa chính.

Qua xác minh thực tế được biết, trong khuôn viên khoảng 1.000m2 đất có hơn 500m2 do cụ Phạm Xuân Mười quản lí, sử dụng. Cụ Mười là chú ruột cụ Hồng, không có vợ con lại mất sớm, nên để lại cho vợ chồng cụ Hồng sử dụng vào mục đích ở và thờ tự.

Phóng viên Tạp chí Người cao tuổi đã làm việc với đại diện UBND xã Đông Quan gồm ông Tống Hồng Phong, Chủ tịch và ông Vũ Đức Long, công chức địa chính xã. Tại buổi làm việc, đại diện UBND xã Đông Quan cho biết, do có sai sót khi thực hiện đo đạc lại đất đai năm 2018 - 2019, theo dự án VLAP, dẫn đến thửa đất mang tên ông Đồng tại sổ mục kê và Phiếu xác nhận kết quả đo đạc địa chính. Thực tế, theo bản đồ 299 xã Đông Lĩnh (nay là xã Đông Quan) thành lập năm 1986, thửa đất mang số 50, tờ bản đồ số 03 thôn Vạn Toàn mang tên cụ Hồng, gồm đất ở nông thôn và đất trồng cây lâu năm.

Theo bản đồ đo đạc năm 2019 thuộc thửa đất số 96, tờ bản đồ số 14, diện tích 544,4m2 đất ở nông thôn và đất trồng cây lâu năm, nhưng đăng kí chủ sử dụng đất là ông Đồng; Phiếu xác nhận kết quả đo đạc địa chính, chủ sử dụng đất cũng ghi tên ông Đồng và ông Đồng kí xác nhận vào đó. Ngày 19/10/2013, UBND xã Đông Quan có Báo cáo số: 27/BC-UBND, về việc xin điều chỉnh tên người sử dụng đất phi nông nghiệp, gửi Văn phòng Đăng kí đất đai (ĐKĐĐ), Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) tỉnh Thái Bình cho biết: Khi đo đạc tại thôn Vạn Toàn, do cơ sở thôn và người dẫn đạc điền tên ông Đồng vào sổ mục kê, cũng như Phiếu xác nhận kết quả đo đạc thửa đất ngày 25/10/2018, tại thửa số 96, tờ bản đồ số 14, diện tích 544,4m2, trong đó 315m2 đất ở nông thôn, còn lại là đất trồng cây lâu năm.

Ngôi nhà xây trên diện tích đất của cụ Phạm Văn Hồng.

Báo cáo số: 27/BC-UBND của UBND xã Đông Quan cũng cho biết, ngày 12/10/2023, UBND xã mời ông Đồng đến làm việc, yêu cầu ông cung cấp các giấy tờ có liên quan đến thửa đất như: Giấy chuyển nhượng, Giấy cho tặng… Kết quả ông Đồng không cung cấp được bất kì loại giấy tờ nào liên quan. Tại văn bản này, UBND xã Đông Quan báo cáo và đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ đính chính lại tên người sử dụng đất từ ông Đồng sang tên cụ Hồng.

Từ đây có thể thấy, thửa đất này không có căn cứ gì chứng minh thuộc quyền sử dụng của ông Đồng. Việc ông Đồng đứng tên trong sổ mục kê và Phiếu xác nhận kết quả đo đạc địa chính, là do sai sót của người dẫn đạc và cán bộ địa chính xã Đông Lĩnh (cũ). Việc ông Đồng đăng kí tên ông là chủ sử dụng đất trong hồ sơ đo đạc bản đồ địa chính xã Đông Quan năm 2019, là không phù hợp với hồ sơ quản lí đất đai tại xã Đông Quan.

Trong một diễn biến liên quan, ngày 10/1/2024, Phòng TN&MT huyện Đông Hưng có Báo cáo số: 01/BC-TNMT, về chỉnh lí hồ sơ đo đạc địa chính, gửi: Sở TN&MT tỉnh Thái Bình, Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Thái Bình, trong đó kết luận: “Theo hồ sơ lưu trữ tại UBND xã Đông Quan và biên bản làm việc với những người liên quan, xác định thửa đất số 96, tờ bản đồ số 14, diện tích 544,4m2, địa chỉ thôn Vạn Toàn… đăng kí tên chủ sử dụng đất là ông Phạm Xuân Đồng trong hồ sơ đo đạc bản đồ địa chính xã Đông Quan năm 2019 là không phù hợp với hồ sơ quản lí tại xã Đông Quan”. Phòng TN&MT huyện Đông Hưng cũng đề nghị: “Văn phòng ĐKĐĐ, Sở TN&MT hướng dẫn UBND xã Đông Quan và người sử dụng đất hoàn thiện thủ tục chỉnh lí hồ sơ địa chính theo quy định”.

Tại Điều 6 Thông tư số: 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TN&MT, điểm b, Khoản 1 quy định, Sở TN&MT có trách nhiệm: “Chỉ đạo thực hiện chỉnh lí, cập nhật biến động bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai; lập, cập nhật và chỉnh lí biến động thường xuyên sổ địa chính và các tài liệu khác của hồ sơ địa chính ở địa phương”. Điểm a, Khoản 2 Điều này quy định Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Thái Bình có trách nhiệm: “Thực hiện chỉnh lí biến động thường xuyên đối với bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai”. Ngày 17/1/2014, Tạp chí Người cao tuổi có Công văn số: 07/CV-TCNCT, gửi Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Thái Bình, kiến nghị quan tâm giải quyết và thông báo cho Tạp chí biết, thế nhưng đến nay vẫn chưa nhận được hồi âm.

Thiết nghĩ, Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Thái Bình cần nhanh chóng đính chính, chỉnh lí hồ sơ địa chính, trả lại tên chủ sử dụng đất cho cụ Phạm Văn Hồng, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho gia đình người cao tuổi.