Người cao tuổi bức xúc vì hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình chậm được giải quyết

Đã thực hiện đúng quy định?

Cụ Nguyễn Văn Đích cho biết, con trai cụ là anh Nguyễn Quang Vinh có hộ khẩu thường trú tại số 33, phố Quang Trung, phường Sơn Tây, TP Hà Nội; chỗ ở hiện nay tại số 143, Quốc lộ 9, khu phố 5, phường Nam Đông Hà, tỉnh Quảng Trị.

Ngày 2/4/2026, anh Nguyễn Quang Vinh (đại diện gia đình) nhận chuyển nhượng một thửa đất của bà Hoàng Thị Mỹ Bình, tại phường Nam Đông Hà, tỉnh Quảng Trị.

Thửa đất có Giấy CNQSDĐ số AD 238454, số vào sổ cấp GCNQSDĐ H01102, do UBND huyện Cam Lộ, tỉnh Quảng Trị, cấp ngày 29/3/2007.

Trước đó, ngày 29/5/2023, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị - Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Cam Lộ đã đăng ký sang tên cho bà Hoàng Thị Mỹ Bình theo hình thức tặng cho. Cụ thể: thửa đất số 67/1, tờ bản đồ số 10; địa chỉ tại thôn Trúc Khê, xã Cam An, huyện Cam Lộ, tỉnh Quảng Trị (nay là xã Hiếu Giang, tỉnh Quảng Trị).

Thửa đất có diện tích 810m², trong đó 300m² đất ở tại nông thôn và 510m² đất trồng cây lâu năm.

Mảnh đất đề nghị cấp đổi GCNQSDĐ của gia đình anh Nguyễn Quang Vinh tại thôn Trúc Giang, Hiếu Giang, tỉnh Quảng Trị.

Ngày 15/4/2026, anh Nguyễn Quang Vinh làm đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất gửi Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV, tỉnh Quảng Trị và được cấp phiếu hẹn trả kết quả vào ngày 13/6/2026.

Sau đó, phía Văn phòng Đăng ký đất đai đã 03 lần tiến hành đo đạc lại thửa đất của anh Vinh và gửi bản mô tả ranh giới, mốc giới để lấy chữ ký xác nhận của các hộ liền kề.

Các hộ ông Trần Thiện Thạch, ông Hoàng Châu và bà Thái Thị Huệ đã ký xác nhận. Riêng hộ giáp ranh phía bên phải, theo hướng đi vào, là hộ ông Hoàng Khương (đã chết). Con ông Hoàng Khương là ông Hoàng Giáo có tham gia buổi đo đạc nhưng không ký vào bản mô tả ranh giới, mốc giới.

Phía Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV đã nhận bản mô tả và cho biết sẽ gửi hồ sơ lên UBND xã Hiếu Giang để niêm yết công khai theo quy định.

Theo anh Vinh, từ đó đến nay, gia đình vẫn chưa nhận được kết quả giải quyết từ UBND xã Hiếu Giang và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV.

Gia đình anh Vinh cho biết đã nhiều lần đến hỏi về tình trạng hồ sơ, giấy tờ cũng như những vướng mắc liên quan, đồng thời đề nghị được trả lời bằng văn bản nhưng chưa nhận được câu trả lời.

Ngày 10/8/2026, anh Vinh đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV để hỏi về tình trạng hồ sơ. Đến ngày 11/8/2026, gia đình anh Vinh nhận được một văn bản trả lời của ông Nguyễn Thanh Hùng, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV.

Tuy nhiên, nội dung văn bản trả lời không giải đáp những câu hỏi cũng như vấn đề liên quan đến kết quả giải quyết hồ sơ của gia đình.

Trao đổi với phóng viên, anh Vinh cho biết thêm, gia đình nhận chuyển nhượng thửa đất một cách ngay tình và hợp pháp. Khi giao dịch, chủ đất đã chỉ rõ các mốc giới; khi đối chiếu với sơ đồ thửa đất trong GCNQSDĐ đã được cấp, các mốc giới được xác định là phù hợp.

“Đất của gia đình tôi không tiếp giáp với ao, hồ, sông, đường và đã được 3 hộ liền kề ký xác nhận. Phần diện tích tăng thêm là do trước đây đo đạc chưa chính xác, không thể nói gia đình tôi lấn chiếm”, anh Vinh cho biết.

Đối với phần đất tiếp giáp với đất do ông Hoàng Giáo đang quản lý, sử dụng, anh Vinh khẳng định các hồ sơ, bản đồ địa chính đã thể hiện rõ mốc giới và những mốc giới này đã được xác nhận tại thực địa. Do đó, theo anh Vinh, việc ông Hoàng Giáo cho rằng gia đình lấn chiếm đất là thiếu căn cứ.

Không chuyển hồ sơ về xã là chưa đúng quy định

Sau khi cho rằng Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV “chậm giải quyết” thủ tục hành chính để cấp đổi GCNQSDĐ, anh Vinh đã làm đơn tố cáo ông Nguyễn Thanh Hùng, Phó Giám đốc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV, gửi các cơ quan chức năng tỉnh Quảng Trị, đề nghị giải quyết theo quy định.

Sau đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị đã thụ lý và giải quyết đơn.

Tại buổi làm việc giải quyết đơn tố cáo của anh Nguyễn Quang Vinh, đại diện Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị cho biết, việc gia đình anh Vinh bức xúc là có cơ sở.

Theo đại diện Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị, do có đơn của ông Hoàng Giáo nên ông Nguyễn Thanh Hùng đã xử lý lúng túng, dẫn đến việc không gửi hồ sơ đăng ký biến động đất đai về UBND xã Hiếu Giang để thực hiện công khai, niêm yết. Việc này được xác định là chưa đúng quy định.

“Về việc này, chúng tôi xin nhận lỗi trước người dân và sẽ xử lý trách nhiệm của cán bộ”, đại diện Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị cho biết.

Sơ đồ thửa đất hiện nay của gia đình anh Nguyễn Quang Vinh.

Chính quyền địa phương nói gì?

Để có thông tin khách quan, đa chiều, phóng viên đã liên hệ với các cơ quan chức năng liên quan của tỉnh Quảng Trị để tìm hiểu vụ việc.

Trao đổi với phóng viên, đại diện UBND xã Hiếu Giang cho biết, ban đầu địa phương có tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai của gia đình anh Nguyễn Quang Vinh do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV gửi về, đề nghị công khai, niêm yết.

“Trong hồ sơ, Văn phòng chưa đo đạc hết các mốc giới nên chúng tôi trả hồ sơ để làm lại. Sau đó, đến nay, chúng tôi chưa nhận được hồ sơ đăng ký biến động đất đai của gia đình anh Nguyễn Quang Vinh gửi lại”, đại diện UBND xã Hiếu Giang cho biết thêm.

Đại diện UBND xã Hiếu Giang khẳng định, nếu Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực XV gửi lại hồ sơ đăng ký biến động đất đai của gia đình anh Vinh, địa phương sẽ thực hiện việc công khai, niêm yết theo quy định.

Đối với việc liên quan đến đơn thư của ông Hoàng Giáo, đại diện UBND xã Hiếu Giang cho rằng, trong đơn, ông Hoàng Giáo không yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai nên địa phương không thụ lý, giải quyết nội dung này. Nếu đơn ông Hoàng Giáo đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai với gia đình ông Nguyễn Quang Vinh, chúng tôi sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện thụ lý hay không? Nếu không có căn cứ để giải quyết, chúng tôi sẽ không thụ lý.

Từ phản ánh của gia đình cụ Nguyễn Văn Đích và những thông tin cơ quan chức năng cung cấp, đề nghị UBND tỉnh Quảng Trị chỉ đạo các đơn vị liên quan khẩn trương rà soát, giải quyết vụ việc theo đúng quy định của pháp luật.