Lần đầu tham gia ban tổ chức đại hội Hội Người cao tuổi phường

Trong thâm tâm, tôi muốn có một thời gian nghỉ ngơi sau nhiều năm công tác ở cơ quan nhưng suy nghĩ về vai trò trách nhiệm đảng viên, hội viên nên mạnh dạn nhận lời. Dưới sự lãnh đạo của Chi bộ, BCH Chi hội NCT KDC 8 tổ chức hội nghị mở rộng đến tổ trưởng, tổ phó Tổ hội, có sự tham dự của Phó Chủ tịch Hội NCT phường. Hội nghị đã bầu tôi vào BCH và phân công làm Chi hội trưởng Chi hội NCT KDC 8.

Nhận nhiệm vụ, tôi khá lo lắng bởi những nội dung, phương thức hoạt động công tác NCT là rất mới với tôi. Tôi tìm đọc Luật NCT, Điều lệ Hội NCT Việt Nam và được sự hướng dẫn của Hội NCT phường, tôi đã chủ động xây dựng chương trình, nội dung hoạt động của chi hội cụ thể, thiết thực, cùng BCH hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ đề ra.

Tác giả (thứ 2 phải sang) và các thành viên BCH Hội NCT phường Vĩnh Tuy.

Cuối năm đó đến nhiệm kì mới, Hội NCT phường và chọn Chi hội NCT KDC 8 làm đại hội điểm. Để đại hội thành công, tôi cùng BCH tập trung chuẩn bị chu đáo dự thảo báo cáo đại hội, danh sách ứng cử BCH mới, chương trình đại hội... Và tổ chức đại hội đạt kết quả đúng như “kịch bản” đề ra. Trong thời gian 22 chi hội còn lại tiếp tục tổ chức đại hội, Hội NCT phường thành lập Ban tổ chức đại hội Hội NCT phường, và tôi là 1 trong 5 thành viên được cử tham gia. Ban tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng thành viên và tôi (1 trong 2 người) được phân công nhiệm vụ chấp bút viết dự thảo báo cáo đại hội. Trong đó tôi chịu trách nhiệm viết phần tổng kết đánh giá thực hiện Nghị quyết đại hội nhiệm kì trước, ông Phó Chủ tịch Hội NCT phường viết phần phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kì mới.

Tôi nghiên cứu kĩ từng bản báo cáo tổng kết hoạt động hằng năm của Hội NCT phường, tổng hợp kết quả đối chiếu với nghị quyết đại hội để kiểm điểm đánh giá sát với tình hình thực tế. Sau 2 lần BCH Hội NCT phường góp ý, dự thảo báo cáo đại hội đã được chính thức thông qua để trình đại hội.

Hoàn thành nhiệm vụ chấp bút và hoàn thiện dự thảo báo cáo đại hội, tôi được Trưởng Ban tổ chức đại hội tiếp tục phân công đảm nhiệm phần tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu dự đại hội, báo cáo dự kiến số lượng Đoàn Chủ tịch, Thư kí đại hội… và cùng với Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội NCT phường tham gia Đoàn Chủ tịch điều hành đại hội. Đại hội Hội NCT phường Vĩnh Tuy kì đó được Ban Đại diện Hội NCT quận chỉ đạo đại hội điểm, nên ngoài các đại biểu Hội NCT quận, Đảng ủy, UBND, Ủy ban MTTQ, các ban, ngành trong phường còn có đại biểu của các Hội NCT trong quận tham dự. Để phần tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu dự đại hội,… đạt kết quả tốt, tôi dành nhiều thời gian chuẩn bị nội dung theo thứ tự và tập đọc nhiều lần ở nhà cho quen, bấm giờ theo dõi để đạt yêu cầu về thời gian của đại hội.

Văn nghệ chào mừng Đại hội Hội NCT phường Vĩnh Tuy

Tại buổi “chạy thử” chương trình đại hội có sự tham dự của vị đại diện UBND, Chủ tịch Ủy ban MTTQ, cùng một số lãnh đạo các ban, ngành chức năng trong phường, tôi thực hiện phần tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu... sau nghi lễ chào cờ y như chương trình chính thức và may mắn là không bị vấp váp, mọi việc suôn sẻ, đạt được yêu cầu đề ra. Tham gia Đoàn Chủ tịch đại hội, tôi được phân công điều hành phần đại biểu tham luận trực tiếp tại đại hội, mặc dù chỉ có 3 ý kiến tham luận nhưng đều bảo đảm thời gian theo quy chế đại hội. Do có sự “tập dượt” và chuẩn bị kĩ lưỡng nên kì đại hội chính thức của Hội NCT phường Vĩnh Tuy đã thành công tốt đẹp. Sau khi đại hội bế mạc, Ban đại diện Hội NCT quận Hai Bà Trưng tổ chức rút kinh nghiệm nhanh đánh giá cao ý thức trách nhiệm của Hội NCT phường Vĩnh Tuy đã tổ chức đại hội đạt được yêu cầu đề ra và chỉ đạo Hội NCT của 14 phường trong quận chuẩn bị kĩ để tổ chức đại hội đạt kết quả tốt.

Sau lần tham gia ban tổ chức đại hội Hội NCT phường, tôi vẫn luôn học hỏi kinh nghiệm, cách thể hiện, trình bày của những người làm nhiệm vụ tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu tại đại hội Chi hội NCT hoặc Hội NCT các phường bạn, để làm tốt các nhiệm vụ khi được phân công. Từ đó, những hội nghị của Hội NCT phường, kỉ niệm Ngày Truyền thống NCT Việt Nam (6/6), Ngày Quốc tế NCT (1/10) hoặc tổng kết công tác NCT phường hằng năm, tôi lại được ông Chủ tịch Hội NCT phân công nhiệm vụ tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu và dẫn chương trình hội nghị. Chủ trì các hội nghị họp BCH Chi hội mở rộng đến tổ trưởng, tổ phó, hội nghị tổng kết công tác Chi hội NCT KDC hằng năm, tôi đều chuẩn bị văn bản theo trình tự nội dung, điều hành hội nghị bảo đảm tính cụ thể, nghiêm túc không xuê xoa đại khái, nên được các vị trong BCH các Chi hội khác tin tưởng, đến trao đổi kinh nghiệm khi họ được phân công làm nhiệm vụ Ban tổ chức đại hội Chi hội NCT.

Từ lần đầu được tham gia Ban tổ chức đại hội Hội NCT phường đến nay đã hơn 10 năm, tôi đã tham gia dẫn chương trình nhiều hội nghị ở Hội NCT phường hoặc chủ trì nhiều hội nghị ở Chi hội NCT KDC và ngẫm ra rằng: Khi đã được tổ chức phân công thực hiện bất kì một công việc nào đó thì bản thân phải nghiêm túc học hỏi hoặc “tìm sự trợ giúp” để bổ sung kinh nghiệm, cố gắng tìm ra phương thức phù hợp và như vậy sẽ đạt được kết quả theo yêu cầu đề ra.