Thanh Hóa: Triển khai chữ ký số cho Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú

Chiều 15/8, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và Sở TT&TT Thanh Hóa tổ chức Hội nghị giao ban báo chí tháng 8 và triển khai chữ ký số cho Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú.

Toàn cảnh buổi họp báo

Mặc dù trên cùng một địa bàn, các bên đã có hệ thống ứng dụng quản lý văn bản, 100% văn bản ở các cơ quan hành chính Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã đều thực hiện ký số. Tuy nhiên, việc trao đổi, gửi, nhận giữa các cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước với các cơ quan Đảng, tổ chức, chính trị xã hội và các doanh nghiệp phải thực hiện in và gửi bản giấy qua đường bưu điện, fax… không thực hiện thông qua một hệ thống nào để việc giao nhận đạt một cách nhanh nhất, dẫn đến việc chuyển phát mất nhiều thời gian và tốn kém chi phí…

Từ thực tế trên cộng với việc thực hiện chủ trương của Thủ tướng Chính phủ tại Quyết định số28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 18/5/2020 về việc tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết thủ tục hành chính chuyển từ môi trường làm việc giấy sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã.

Sở TT&TT Thanh Hóa đã xây dựng Giải pháp liên thông văn bản điện tử nhằm nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp uỷ, chính quyền trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá; từng bước thay đổi thói quen làm việc từ hành chính, giấy tờ sang điều hành, xử lý công việc trên môi trường mạng.

Giải pháp trên góp phần công khai, minh bạch, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, đảm bảo việc giao nhận và luân chuyển văn bản gần như tức thời, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành trong các cơ quan nhà nước; phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Thời gian vừa qua, việc gửi, nhận văn bản của các Văn phòng đại diện, phóng viên thường trú báo chí Trung ương tại Thanh Hóa đến các cơ quan quản lý nhà nước qua địa chỉ email cá nhân theo nhóm thường bị lỗi, gây ảnh hưởng đến chế độ thông tin giữa các cơ quan báo chí và các cơ quan, ban ngành quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh.