Công tác chuẩn bị phải chu đáo, trách nhiệm để các sự kiện, hội nghị lớn được tổ chức thành công tốt đẹp

TW hội 29/04/2025 16:09
Bà Đào Thu Hà cho biết: Công ty Vinexad thành lập năm 1975, là thành viên của Hiệp hội Triển lãm toàn cầu UFI và Hiệp hội Triển lãm - Hội nghị châu Á (AFECA); thành viên các tổ chức nghề nghiệp quốc tế. Công ty có mối quan hệ hợp tác với các tổ chức xúc tiến thương mại và các nhà tổ chức triển lãm quốc tế. Tổ chức thường niên Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam (Vietnam Expo) và các triển lãm quốc tế chuyên ngành.
![]() |
Quang cảnh buổi làm việc |
Triển lãm Quốc tế chuyên ngành y dược, chăm sóc và phục hồi chức năng NCT tại Việt Nam 2025 (Triển lãm VIREC) dự kiến tổ chức từ ngày 1 đến 6/12 tại Cung Văn hóa Hữu nghị Hà Nội, 91 Trần Hưng Đạo. Công tác chuẩn bị chia làm 4 giai đoạn: Từ ngày 1/3 đến 30/4 lập kế hoạch và khởi động; từ ngày 1/5 đến 31/10 triển khai tiếp thị, giới thiệu và bán gian hàng; từ ngày 31/10 đến 30/11 vận hành chi tiết và chuẩn bị Onsite; từ ngày 1 đến 30/12 diễn ra triển lãm và tổng kết sự kiện… Các sản phẩm và dịch vụ trưng bày tại triển lãm bao gồm: Thuốc, thực phẩm chức năng chăm sóc sức khỏe và dưỡng sinh; dụng cụ và sản phẩm hỗ trợ chăm sóc; dịch vụ chăm sóc NCT và dụng cụ hỗ trợ; cơ sở vật chất dành cho NCT, sản phẩm phục vụ đời sống NCT; thiết bị phục hồi chức năng và trị liệu; dịch vụ đặc biệt cho NCT…
![]() |
Phó Chủ tịch Phan Văn Hùng chủ trì buổi làm việc |
Sau khi nghe đại diện Công ty Vinexad thông tin nhanh và tình hình công tác chuẩn bị triển khai chương trình phối hợp tổ chức sự kiện Triển lãm Quốc tế chuyên ngành y dược, chăm sóc và phục hồi chức năng NCT tại Việt Nam, dự kiến diễn ra vào tháng 12 tới, Phó Chủ tịch Phan Văn Hùng và các đại biểu thuộc Trung ương Hội thống nhất đánh giá: Hiện Trung ương Hội có trên 20 chương trình phối hợp với các Bộ, ngành, đơn vị, doanh nghiệp. Chương trình phối hợp giữa Trung ương Hội và Công ty Vinexad triển khai với tinh thần khẩn trương, tốc độ nhanh, thời gian được rút ngắn, nếu cần có thể làm việc ngoài giờ; cố gắng để tháng 12 có thể tổ chức sự kiện theo kế hoạch. Điều đó khẳng định tinh thần làm việc gương mẫu, trách nhiệm cao của cán bộ Hội NCT.
![]() |
Bà Đào Thu Hà báo cáo công tác chuẩn bị triển lãm |
Để đạt mục tiêu và phát huy hiệu quả chương trình, hai bên cần chủ động, tích cực phối hợp nhịp nhàng từ cấp lãnh đạo đến các chuyên viên, bộ phận tham mưu giúp việc; xây dựng kế hoạch cụ thể, rõ ràng, phân cộng nhiệm vụ cho từng thành viên. Đồng thời, cần thường xuyên trao đổi, kiểm tra, rà soát, đôn đốc thường xuyên và định kì, bảo đảm tiến độ thực hiện chương trình. Việc huy động nguồn lực xã hội hóa phải có cơ chế cụ thể, bảo đảm công khai, minh bạch nhằm thu hút sự chung tay của cộng đồng trong sự kiện và công tác bảo vệ, chăm sóc, phát huy vai trò NCT. Phía Trung ương Hội NCT Việt Nam cũng lưu ý Công ty Vinexad lựa chọn sản phẩm triển lãm phù hợp với bối cảnh “kinh tế bạc” và tính pháp nhân, pháp lí, pháp quy của sản phẩm tại triển lãm.
Công tác truyền thông phải đi trước một bước nhằm tạo sự lan tỏa và tăng cường hiệu quả công tác xã hội hóa thực hiện chương trình. Theo đó, Trung ương Hội có Tạp chí Người cao tuổi in và điện tử (Ngày mới Online) và Trang thông tin điện tử của Hội và có mối liên hệ với các cơ quan thông tấn báo chí trung ương, địa phương. Tranh thủ thêm việc truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội.
Phó Chủ tịch Phan Văn Hùng đề nghị: NCT là những người có uy tín, kinh nghiệm và nhiều mối quan hệ, Công ty cần tranh thủ khai thác thế mạnh của NCT, góp phần thực hiện thành công chương trình. Ngay sau nghỉ lễ, các bộ phận tham mưu, giúp việc cần bắt tay ngay vào việc, phối hợp chặt chẽ, có kế hoạch tiếp cận và mời các tổ chức, doanh nghiệp tham gia trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại triển lãm.